Datenschutzerklärung für Bewerber*innen

Im BioNTech Jobportal auf jobs.biontech.com bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich online auf ein Stellenangebot zu bewerben. Im Falle einer Bewerbung übermittelst Du BioNTech Deine personenbezogene Daten direkt über dieses Jobportal. 

Nachfolgende Kommunikation erfolgt möglicherweise über alternative Kanäle (z.B. per E-Mail oder über professionelle Personalvermittlungsunternehmen). Darüber wirst Du vorab informiert und hast, wenn notwendig, die Möglichkeit Deine Einwilligung zu erteilen. 

1. Rechtsgrundlagen und Zweck der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, die ggf. notwendige Prüfung Deiner Eignung für die zu besetzende Stelle, die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Durchführung administrativer Zwecke, wie z.B. der Terminvereinbarung, erforderlich. 

Im Rahmen Deines Bewerbungsprozesses basiert die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf der Erforderlichkeit für die Bearbeitung Deiner Bewerbung (vorvertragliche Beziehung).  

Im Falle der Verarbeitung aufgrund Deiner Einwilligung wirst Du an entsprechender Stelle darauf hingewiesen. 

Soweit notwendig verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der BioNTech unterliegt. Dies kann bspw. der Fall sein, wenn die von Dir zu besetzende Stelle gesetzlichen Anforderungen bzw. Voraussetzungen unterliegt, sodass Deine Eignung geprüft und entsprechende Nachweise erbracht werden müssen. Zudem kann aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtungen auf dem Gebiet des Arbeitsrechts oder zur Bewertung Deiner Arbeitsfähigkeit, erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten von Dir zu verarbeiten.

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten kann auch zur Wahrung eines berechtigten Interesses von BioNTech oder eines Dritten erforderlich sein. Wir prüfen dabei stehts, ob dieses Interesse Deine Rechte und Freiheiten überwiegt. Wir begründen BioNTechs berechtigtes Interesse an entsprechender Stelle. 

Neben der Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses, können Deine Daten zu statistischen Zwecken ausgewertet werden. Diese Auswertung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Weise und dient der Evaluierung und Verbesserung unserer Einstellungs- und HR-Prozesse.

2. Kategorien von personenbezogenen Daten 

Im Rahmen Deines Bewerbungsprozesses verarbeitet BioNTech die folgenden Daten von Dir, die Du uns über das Jobportal zur Verfügung gestellt hast: 

Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land aus dem Du Dich bewirbst, Land Deines Wohnsitzes, Adressdaten, Geburtsdatum, aktuelle und bisherige Berufserfahrungen, Tätigkeitsprofile, berufliche Qualifikationen, Sprachkenntnisse und allgemeine Bewerbungsdaten wie z.B. Daten aus Deinem Lebenslauf sowie Deine zur Verfügung gestellten Zeugnisse. 

Wir benötigen die unterstrichenen Daten zur ordnungsgemäßen Registrierung in unserem Jobportal, zur Kontaktaufnahme während der Bewerbung und zur leichteren Abwicklung des Einstellungsprozesses. Mit Ausnahme der unterstrichenen Daten sind die Angaben Deiner Daten freiwillig.

Beachte jedoch, dass wir Dich ggf. nicht im Auswahlverfahren berücksichtigen können, wenn für die Stelle erforderliche Angaben nicht gemacht werden.  

Ist es für die Stelle, auf die Du Dich bewirbst, erforderlich, können wir staatliche Stellen oder Behörden um bestimmte personenbezogene Daten, z. B. Zuverlässigkeitsnachweise, bitten.

Solltest Du bereits bei BioNTech beschäftigt sein und intern einen Stellenwechsel anstreben, können die in BioNTechs HR-Systemen vorhandenen personenbezogenen Daten ebenfalls, im Sinne der Erforderlichkeit, im Rahmen Deiner Bewerbung verarbeitet werden.

3. Betroffene Personen

Bewerber*innen und Personen, die an einer Tätigkeit bei BioNTech interessiert sind. 

4. Weitergabe Deiner Bewerbungsunterlagen innerhalb der BioNTech Gruppe

1. Bei der Registrierung in unserem Jobportal kannst Du wählen, ob Deine personenbezogenen Daten ausschließlich für die Besetzung der Stelle, auf die Du Dich bewirbst, verarbeitet werden sollen und nur allen dafür zuständigen BioNTech-Mitarbeiter*innen zugänglich sind oder ob Du einwilligst, dass sie für alle Recruiter der BioNTech-Gruppe sichtbar sein soll, um Deine Einsatzmöglichkeiten auf für Dich passende Stellen prüfen zu können.
   Deine Einwilligung dazu kannst Du auch später im Jobportal unter „Sonstiges“ in Deinem Kandidatenprofil erteilen oder jederzeit selbstständig widerrufen. Du widerrufst, indem Du die Sichtberechtigung auf die spezifisch an Deinem Recruiting-Prozess beteiligte Personen umstellst.
   Wir weisen darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass die für eine Stellenausschreibung zuständigen BioNTech-Mitarbeiter*innen sowie unsere Recruiter nicht ausschließlich nur bei BioNTech, sondern innerhalb der BioNTech-Gruppe ansässig sein können.
   
2. Du kannst in unserem Jobportal oder bei der Registrierung in unserem Jobportal einen „Alert“ einstellen und damit Deine Einwilligung erteilen, damit du regelmäßig über neue Stellenausschreibungen informiert wirst. Das bedeutet, dass Du regelmäßig eine E-Mail mit Stellenangeboten von uns bekommst. Du kannst Deine Einwilligung im Jobportal unter „Sonstiges“ in Deinem Kandidatenprofil jederzeit selbstständig widerrufen, indem Du das entsprechende Feld deaktivierst.  
3. Im Falle einer Einstellung werden Deine personenbezogenen Daten aus dem Jobportal soweit notwendig in das Personalverwaltungssystem von BioNTech und andere notwendigen IT-Systeme der BioNTech Gruppe transferiert. 

5. Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses an Mitarbeiter*innen innerhalb der BioNTech Gruppe, die an Deinem Bewerbungsprozess beteiligt sind. 

Zudem beauftragen wir externe Dienstleister, um Deine Bewerbung bearbeiten zu können. Details zu externen Dienstleistern findest Du unten in Ziffer I.6. dieser Datenschutzerklärung. 

BioNTech wird ggf. Deine personenbezogenen Daten auch an lokale oder ausländische Aufsichtsbehörden oder Regierungen und Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Diese können sich innerhalb oder außerhalb des Landes befinden, in dem Du lebst.

Deine personenbezogenen Daten werden auch an Dritte übermittelt, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist, wenn Dritte (z.B. Rechtsanwälte oder Steuerberater) Dienstleistungen für uns erbringen oder eine entsprechende behördliche Anordnung vorliegt.

Darüber hinaus werden Deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dass hierzu Deine Einwilligung vorliegt.

6. Externe Dienstleister 

Teilweise beauftragen wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen Deines Bewerbungsprozesses. Wir haben mit sämtlichen externen Dienstleistern einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

Für das BioNTech Jobportal und den Online-Bewerbungsprozess sowie das entsprechende Hosting nutzen wir eine SaaS-Lösung von SAP SE, wobei hinsichtlich des Hostings kein dauerhafter Zugriff seitens SAP SE gegeben ist:

SAP SE
Hasso-Plattner-Ring 7
69190 Walldorf
Deutschland

Wir bedienen uns im Einzelfall externer Recruiter die uns hinsichtlich der Bearbeitung von Bewerbungen und der Auswahl von Kandidaten unterstützen. Solltest Du dazu genauere Information möchtest, sende Deine Anfrage bitte an den Datenschutzbeauf-tragten von BioNTech unter den oben genannten Kontaktdaten.

7. Drittstaatentransfer 

Möglicherweise übermitteln wir Deine personenbezogene Daten in ein Land außerhalb Deines Landes und/oder der Europäischen Union. Bitte beachte, dass die Gesetze und Bestimmungen in anderen Ländern möglicherweise nicht das gleiche Maß an Datenschutz bieten, wie in Deinem Land oder in der Europäischen Union und die Weitergabe von Daten an Dritte möglicherweise nicht untersagt ist. Soweit auf Deine personenbezogenen Daten außerhalb Deines Landes und/oder der Europäischen Union zugegriffen wird oder diese übermittelt werden, erfolgt dies seitens BioNTech unter Verwendung geeigneter Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln, eines Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Deiner Einwilligung. Wenn Du weitere Informationen über die Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Deines Landes und/oder der Europäischen Union und die verwendeten Schutzmaßnahmen wünschst, wende Dich bitte an den Datenschutzbeauf-tragten von BioNTech unter den oben genannten Kontaktdaten.

8. Datenspeicherung und -anonymisierung 

1. Deine personenbezogenen Daten in unserem Jobportal werden anonymisiert, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorliegen. Das bedeutet im Einzelnen, dass Deine personenbezogenen Daten im Rahmen Deiner Bewerbung 6 Monate nach Abschluss Deines Bewerbungsverfahrens und Dein Kandidatenprofil 6 Monate nach Inaktivität anonymisiert werden. 
   Bitte beachte, dass diese Fristen nur, bei Inaktivität deines Kandidatenprofils gelten, d.h., sofern du dich innerhalb dieses Zeitraums in das Jobportal einloggst, beginnt die genannte Aufbewahrungsfrist für Dein Kandidatenprofil erneut zu laufen. 
   Möchtest Du Dein Kandidatenprofil anonymisieren, kannst Du dies jederzeit selbst im BioNTech-Jobportal unter „Optionen“ --> Einstellungen“ --> „Profil anonymisieren“ anstoßen. Dein Kandidatenprofil wird dann anonymisiert und Du kannst Dich nicht mehr in unserem Jobportal anmelden. 
2. Deine personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung sowie Dein Kandidatenprofil werden nicht binnen der genannten Zeiträume anonymisiert, wenn eine längere Aufbewahrungsfrist aufgrund von gesetzlichen Regelungen oder Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. 

Weitere Informationen zu Deinen Rechten als betroffene Person und die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten zur Ausübung Deiner Rechte findest Du am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

9. Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beim Besuch des BioNTech-Jobportals auf der BioNTech-Website

Besuchst du unser Jobportal auf jobs.biontech.com, verarbeiten wir Deine personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen und angenehmen Website. 

Du kannst Dir unsere Stellenangebote ansehen, ohne uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen zu müssen, abgesehen von solchen Daten, die für den technischen Betrieb der Website notwendig sind. Die Registrierung und das damit verbundene Anlegen eines Kandidatenprofils im Jobportal ist erst notwendig, wenn Du Dich auf eine Stelle bewerben möchtest oder einen „Alert“ für neue Stellenausschreibungen einstellst. 

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir folgenden technisch notwendigen personenbezogene Daten: 

IP-Adresse, ungefährer Standort auf der Grundlage der IP-Adresse, der Name Deines Browsers, Gerätedaten, die einzelnen bei uns besuchten Websites, Datum und Uhrzeit deines Websitebesuchs. 

Diese Protokolldaten werden 7 Tage lang aufbewahrt und dann gelöscht oder anonymisiert.

Die genannten Daten werden außerdem zur Identifizierung und Verfolgung von unberechtigten Zugriffsversuchen/Zugriffen auf den Webserver verarbeitet, um die Sicherheit und Stabilität unseres Systems zu gewährleisten. Darüber hinaus können sie zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form ausgewertet werden.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Jobportals zur Ausschreibung von Stellenangeboten.

10. Datensicherheit

Nach Eingabe Deiner personenbezogenen Daten im Jobportal gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters (siehe Angaben unter Ziffer I. 6. dieser Datenschutzerklärung). BioNTech setzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung ein, um Manipulationen, Sniffing oder ähnliche unberechtigte Datenverarbeitungen insbesondere auf dem Übertragungsweg zu verhindern. Du erkennst die verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol neben der Adressleiste Deines Browsers.

Sowohl BioNTech als auch unsere externen Dienstleister setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen unberechtigte Zugriffe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Cookies

Auf unserem Jobportal verwenden wir Cookies (kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden) und setzen ggf. auch ähnliche Technologien wie z. B. Web-Storage oder Web Beacons ein (nachfolgend „Cookies).

Technisch zwingend notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie stellen grundlegende Funktionen wie die Seiten-navigation, den Zugang zu geschützten Bereichen der Website oder die Sprachein-stellungen bereit. Wir speichern diese notwendigen Cookies für bis zu zwölf Monate.

Außerdem verwenden wir funktionale Cookies, wenn Du diesem zugestimmt hast. Dabei handelt es sich um YouTube-Cookies, die uns helfen, Dir ein Video anzeigen zu können.

Unser Cookie-Verzeichnis findest Du hier.

12. Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten in unserem Jobportal

Du kannst jederzeit auf die von Dir im Jobportal hinterlegten sowie in Deinem Kandidatenprofil eingetragenen personenbezogenen Daten zugreifen, in dem Du dich im Jobportal einloggst. Bitte beachte bei Änderungen Deiner Angaben im Kandidatenprofil oder in Deiner Bewerbung, dass die Möglichkeit besteht, dass sich diese auf Deine Bewerbung auswirken.

Du kannst Deine Bewerbung jederzeit zurücknehmen und Dein Kandidatenprofil selbstständig anonymisieren. Beachte bei Letzterem jedoch, dass wir Deine Bewerbung und das damit verbundene Kandidatenprofil erst vollumfänglich nach Ablauf von der in Ziffer I.7. genannten, auf Dich anwendbaren, Frist löschen. Wir weisen Dich darauf hin, dass ein anonymisiertes Kandidatenprofil nicht mehr für eine aktive Bewerbung genutzt werden kann.  

 

Am Ende eines Bewerbungsprozesses führen wir einen sog. Backgroundcheck durch, um im Bewerbungsprozess angegebenen Informationen zu verifizieren und die Integrität der Bewerber*innen zu überprüfen. Dein Recruiter wird Dich vorab darüber informieren.

Der Backgroundcheck wird in dem Umfang durchgeführt, in dem er nach dem geltenden Recht des Landes der Stelle, auf die Du Dich bewirbst, zulässig und soweit er für die Dir angebotene Stelle erforderlich und verhältnismäßig ist.

Der Backgroundcheck wird im Auftrag und im Namen BioNTechs von einem externen Dienstleister durchgeführt. BioNTech wird Deine personenbezogenen Daten daher an diesen externen Dienstleister weitergeben. Details zu diesem Dienstleister findest Du im Folgenden:

Für Stellen bei der deutschen, österreichischen, spanischen, schweizer, britischen, ruandischen, türkischen, chinesischen oder taiwanesischen BioNTech-Gesellschaft ist dies:

HireRight Limited (“HireRight Ltd.”)
15 Westferry Circus
Canary Wharf
London, E14 4HD
UK

Für die BioNTech-Gesellschaft in Singapur ist dies:

Background Screening (HireRight) Singapore Pte, Ltd. („HireRight Singapore“)
 7 Temasek Boulevard
Suntec Tower 1 #27-03
Singapore 038987

Für die BioNTech-Gesellschaft in Australien ist dies:

HireRight AU Pty Ltd. (“HireRight” Australia”)
Level 1, 37 Main Road
Boolaroo
NSW, 2284
Australia

nachfolgend zusammen „HireRight“ genannt.

Wir haben mit allen HireRight-Gesellschaften jeweils einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO) geschlossen.

HireRight wird Dich selbst per E-Mail kontaktieren, sobald Dich Dein Recruiter darüber informiert hat und den Backgroundcheck anstößt. Zur Durchführung des Backgroundchecks musst Du Dich im Portal von HireRight registrieren. Du erhältst dort eine separate Datenschutzerklärung in Bezug auf den Backgroundcheck durch HireRight im Auftrag von BioNTech.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke des Backgroundchecks ist deine Einwilligung. Diese wird HireRight in ihrem Portal abfragen.

Es steht dir selbstverständlich frei, Deine Einwilligung zu erteilen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Dir BioNTech keine Stelle anbieten kann, solltest du nicht mit dem Backgroundcheck einverstanden sein.

Bei Fragen zum Backgroundcheck wende dich bitte an deinen Recruiter oder an den Datenschutzbeauftragten von BioNTech unter den oben genannten Kontaktdaten.

Wenn BioNTech personenbezogene Daten von Dir verarbeitet, bist Du eine betroffene Person und hast die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht:
  Du hast das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Dich bei BioNTech verarbeitet werden und eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  
• Recht auf Berichtigung:
  Du hast das Recht, personenbezogene Daten, die Deiner Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind, zu berichtigen.
  
• Recht auf Löschung (Recht auf „Vergessenwerden“):
  You have the right to request the erasure of your personal data in certain cases.
  
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung::
  Du hast das Recht, von BioNTech zu verlangen, die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit:
  Du hast das Recht, von BioNTech zu verlangen, dass Deine personenbezogenen Daten, die Du zur Verfügung gestellt hast, an eine andere Organisation weitergeben werden. In bestimmten Fällen gilt dies nicht.
  
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung:
  Falls wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf das berechtigte Interesse von BioNTech stützen, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung:
  Wenn Du BioNTech eine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, kannst Du diese jederzeit widerrufen, ohne negative Auswirkungen befürchten zu müssen.
  Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, sondern entfaltet nur eine Wirkung für die Zukunft. 
  Der Widerruf kann in Textform (Brief oder E-Mail) gegenüber BioNTech erfolgen: 
  
  BioNTech SE 
  An der Goldgrube 12 
  55131 Mainz 
  E-Mail: careers@biontech.de  

BioNTech wendet im Bewerbungsverfahren keinerlei automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling an.

Wenn Du die aufgelisteten Rechte ausüben möchtest, wende Dich bitte an den Datenschutzbeauftragten von BioNTech unter den oben genannten Kontaktdaten.

Wenn Du der Meinung bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast Du außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Du kannst diese Beschwerde bei der Behörde des Mitgliedstaats einreichen, in dem Du Deinen gewöhnlichen Aufenthalt, Deinen Arbeitsplatz oder den Ort hast, an dem sich Deiner Meinung nach ein angeblicher Vorfall ereignet hat.

Für Beschwerden innerhalb der Europäischen Union kannst Du die Liste der Aufsichtsbehörden des Europäischen Datenschutzausschusses einsehen, um die Kontaktinformationen der entsprechenden Behörde zu finden: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. 

Das Jobportal unterliegt von Zeit zu Zeit Änderungen, so dass eine Anpassung der Datenschutzerklärung erforderlich werden kann. BioNTech behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. In diesem Falle wirst Du aufgefordert die geänderte Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen, wenn Du Dich erneut im Jobportal einloggst.