Willkommen auf der Lieferantenseite von BioNTech

Als biopharmazeutisches Unternehmen haben wir uns der Entwicklung und Herstellung innovativer Therapien zur Behandlung von Krebs und anderen schweren Krankheiten verschrieben. Dies kann nur gemeinsam mit unseren Lieferanten und Dienstleistern erreicht werden, die unsere Werte teilen und uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützen. Gleichzeitig ist BioNTech bestrebt, solide Sorgfaltspflichtprozesse zu etablieren.

Informationen für unsere Lieferanten

Durch die Bereitstellung von Waren und Materialien, Dienstleistungen, Technologie und Fachwissen ermöglichen wir unsere Lieferanten die Entwicklung und Herstellung unserer innovativen Therapien. Deshalb erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie unsere Anforderungen in höchster Qualität erfüllen und Innovationen unterstützen.

BioNTech verpflichtet sich, in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen und Vorschriften zu handeln, um negative Auswirkungen zu verhindern und seine Leistung im Bereich Nachhaltigkeit zu verbessern.

Im Rahmen dieser Verantwortung und zur Erreichung unserer selbst gesetzten Ziele erwarten wir von unseren Lieferanten und Dienstleistern, dass sie sich in ihren eigenen Betrieben und Geschäftsbeziehungen an unsere oder vergleichbare Standards halten.

Compliance und Unternehmensethik

Corporate Governance

Wir bei BioNTech sind davon überzeugt, dass sich die Einhaltung der Corporate Governance-Standards positiv auf unsere Performance auswirkt. Wir legen großen Wert darauf, Vertrauen bei Investoren, der Öffentlichkeit und anderen Stakeholdern aufzubauen. Wir bauen auf eine transparente Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit zwischen unserem Vorstand und Aufsichtsrat mit dem Ziel, den Unternehmenswert langfristig zu steigern.

Ethische Standards in klinischen Studien

Bei BioNTech ist es unser Ziel, wissenschaftliche Erkenntnisse in Überlebensmöglichkeiten umzusetzen und wir arbeiten transparent an der Erfüllung unserer Mission. Daher verpflichten wir uns zu den höchsten Industriestandards und stellen sicher, dass jede klinische Studie von BioNTech den internationalen ethischen Standards und Menschenrechtsgrundsätzen entspricht und die Rechte, die Sicherheit und das Wohlergehen aller Studienteilnehmenden schützt.

Transparenzoffenlegung im Gesundheitswesen

Im Rahmen unserer Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten arbeiten wir mit verschiedenen beteiligten Gruppen (z. B. Fachkreisangehörige, Gesundheitseinrichtungen, Patientenorganisationen und weiteren) zusammen, um Wissen und bewährte Verfahren in der Branche zu erschließen. Wir halten bei unserer Zusammenarbeit mit Fachkreisangehörigen, Gesundheitseinrichtungen und Patientenorganisationen stets an unseren Grundwerten fest: Integrität, Transparenz und Verantwortung. In Übereinstimmung mit den Gesetzen oder Kodizes von Fachenverbänden verpflichtet sich BioNTech, seine Interaktionen mit diesen Empfängern transparent zu machen und sämtliche Zuwendungen in mehreren Ländern auf der ganzen Welt zu veröffentlichen.

Missstände melden: BioNTech Anlaufstelle für Ethikschutz

In unserem Unternehmen ist Integrität ein zentraler Wert. Wir setzen uns für die Förderung einer transparenten und verantwortungsvollen Umgebung ein, in der sich jeder sicher fühlen kann, Bedenken zu melden.

Dementsprechend möchten wir Sie ermutigen, jede relevante Situation, die einen potentiellen Verstoß gegen das Gesetz und/oder unseren Verhaltenskodex sowie sonstige Richt- und Leitlinien darstellt, über die Anlaufstelle für Ethikschutz zu melden. Dabei versichern wir, dass jede Meldung ernst genommen und vertraulich behandelt wird, sowie jede Person, die aus berechtigten Gründen Bedenken äußert, vor jeglicher Form von Benachteiligung, welche im Zusammenhang mit ihrer Meldung steht, zu schützen.

Nachhaltigkeit

Als Biotechnologieunternehmen, das in der Forschung und kommerziellen Herstellung tätig ist, trägt BioNTech die Verantwortung dafür, wie sie ihre Geschäfte führt und welche Auswirkungen ihre Aktivitäten auf die Wirtschaft, die Menschen und die Umwelt haben.

BioNTech möchte eine aktive Rolle bei der Eindämmung des Klimawandels spielen, indem es die Emissionen, die sich direkt kontrollieren lassen, reduziert und die indirekten Emissionen in seiner Lieferkette verringert. Die Emissionsreduktionsziele von BioNTech wurden von der Science Based Targets initiative (SBTi) validiert.

Wir sind verpflichtet, nachteilige Auswirkungen auf die Menschenrechte zu vermeiden, sei es in unserem eigenen Geschäftsbereich oder in unseren Geschäftsbeziehungen mit Dritten.. Unsere Erwartungen spiegeln sich im Verhaltenskodex für Lieferanten wider.

Die Berücksichtigung von Kriterien in Bezug auf Nachhaltigkeit und Klima bei Einkaufsentscheidungen sowie die enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten sind ein Schlüsselelement für die Erreichung unseres Klimaziels.

Qualitätsgrundsätze

Im Rahmen des Lieferantenauswahlverfahrens verlangt BioNTech, dass alle Lieferanten oder Dienstleister die geltenden pharmazeutischen und biopharmazeutischen Herstellungsregeln und -grundsätze befolgen, bevor sie an unserem globalen Lieferantennetzwerk teilnehmen.

Mindestanforderungen

Wir erwarten von unseren Lieferanten und Dienstleistern, dass sie über ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) verfügen, das den geltenden lokalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften entspricht (z. B. 21CFR211 & 600, EudraLex Band 4, ISO13485 & 9001).

Auch wenn das QMS des Lieferanten nicht zertifiziert ist, muss es vorhanden sein und die folgenden Mindestanforderungen erfüllen

  • Dokumentierte und definierte Prozesse
  • Mitarbeiterschulung
  • Änderungsmanagement/-kontrolle
  • Abweichungsmanagement
  • Management von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
  • Risikomanagement
  • Material in GMP-Qualität (falls zutreffend)


Ausnahmen können von Fall zu Fall in Betracht gezogen werden, wenn nachgewiesen wird, dass der Lieferant oder Dienstleister für pharmazeutische/biopharmazeutische Unternehmen geeignet ist. Je nach Risikoanwendung können weitere Anforderungen erforderlich sein. Der Nachweis wird während des Qualifizierungsprozesses überprüft.

Zusammenarbeit mit BioNTech

Die folgenden Grundsätze gelten für eine intelligente und schnelle Bearbeitung der Bestellung und Rechnung/Zahlung.

Coupa

BioNtech führt Coupa für die Beschaffung und den Einkauf von Waren ein.
Sobald Coupa in einem Land eingeführt wurde, erhalten Lieferanten eine Einladung per E-Mail mit einem Link, über den sie dem Lieferantenportal auf Coupa beitreten können. Bereits bei Coupa registrierte Lieferanten erhalten die Einladung direkt über das Portal.

Bestellung

Wir bei BioNTech halten uns strikt an das Prinzip „keine Bestellung, keine Bezahlung“.

Allgemeine Einkaufsbedingungen

Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen von BioNTech gelten für alle Einkaufsaktivitäten des Unternehmens, mit Ausnahme der Fälle, in denen eine schriftliche Vereinbarung zwischen den Parteien besteht. Je nach dem für den jeweiligen Einkauf geltenden Recht gelten unterschiedliche AGB.

Auftragsbestätigung, Lieferung und Versandanweisungen

Senden Sie die Auftragsbestätigung spätestens innerhalb von 2 Werktagen an die auf dem Bestellschein angegebene E-Mail-Adresse.
Alle Pakete und Behälter müssen mit den Transport- und Lagerbedingungen, wie z. B. Temperatur, und ggf. mit Gefahrgutkennzeichnungen versehen sein.
Haltbarkeit: Das Material oder Produkt muss zum Zeitpunkt der Lieferung noch eine Mindesthaltbarkeit von 75 % der Gesamthaltbarkeit aufweisen.
Erforderliche Zertifizierungen sind spätestens bei Lieferung vorzulegen.

Rechnungsstellung

Alle Rechnungen sollten elektronisch über verfügbare Systeme übermittelt werden oder können als PDF-Dateien an die auf der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.

Jede Rechnung muss folgende Angaben enthalten:

  • Bestellnummer
  • Positionsnummer
  • Beschreibung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen
  • vereinbarter Preis
  • Menge
  • Ursprungsland
  • Zolltarifnummer
  • Versanddokumente
  • Lieferscheine
  • und alle damit zusammenhängende Korrespondenz neben der korrekten Rechnungsadresse
     

Die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum usw. sind auf jedem Rechnungsdokument anzugeben, pro E-Mail soll nur ein Rechnungsdokument gesendet werden.
Das Rechnungsdatum ist das Datum, an dem eine Rechnung physisch oder elektronisch bei BioNTech eingeht und alle erforderlichen Informationen enthält.
Bei Fragen zu Verbindlichkeiten und Rechnungen wenden Sie sich bitte an das BioNTech Finance Service Center, wie auf der Bestellung angegeben.

Konformitätsprüfungen

Um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten und Dienstleister unsere oben genannten hohen Erwartungen erfüllen, kann BioNTech zusätzliche Bewertungen oder Kontrollen durchführen, bei denen der Lieferant oder Dienstleister zur Zusammenarbeit aufgefordert wird, indem er die angeforderten Informationen bereitstellt.

Weitere Informationen

Hier erfahren Sie mehr über BioNTech.